Le logiciel de gestion d'agence créé par Panda Communication
Le temps de votre agence, dossier par dossier
Panda Tempo réunit les tâches, le temps passé, le planning, la rentabilité et l'espace client dans un seul outil. Pensé par une agence, pour les agences qui veulent savoir où passe leur temps et le montrer à leurs clients.
- Hébergé en France
- Ni publicité, ni revente de données
- Application mobile incluse
Trois casse-têtes d'agence, trois réponses
Le temps vendu n'est pas le temps passé
Chaque minute se rattache à un dossier. Vous voyez l'écart pendant le projet, pas à la facture.
Des dossiers éparpillés
Tâches, documents, échanges et accès au même endroit, pour toute l'équipe.
Des clients qui relancent
Un espace client où chacun suit l'avancement de son dossier sans écrire à personne.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour piloter l'agence
Tâches et sections
Chaque dossier se découpe en sections et en tâches, avec leur échéance, leur estimation et leur étape.
- Liste, tableau et calendrier
- Sous-tâches, dépendances et récurrences
- Modèles de prestation réutilisables
- Rangement à la main, par glisser-déposer ou par flèches
Temps, planning et capacité
Le chrono se lance d'un clic, le planning montre qui peut prendre quoi, et quand.
- Chrono et feuille de temps
- Journée de chacun
- Charge par personne
- Disponibilités lues dans Google Agenda
Rentabilité
Le temps vendu face au temps passé, par dossier et par client, pour ajuster avant qu'il soit trop tard.
- Forfaits mensuels, tickets d'heures et projets au forfait
- Coût réel du temps passé
- Alertes de dépassement
Facturation
Les devis et les factures de votre logiciel de facturation, suivis jusqu'au paiement.
- Devis suivis de l'envoi à la signature
- Factures à encaisser et relances
- Échéances mensuelles des forfaits
Équipe
Rôles et droits par écran, rapports d'activité, mur d'équipe.
Sécurité
Coffre d'identifiants, journal des actions, double authentification, copies quotidiennes.
Mobile
Application installable sur téléphone, avec notifications.
Espace client
Un espace qui rassure vos clients
Vos clients suivent leur dossier quand ils le veulent, sans vous écrire pour savoir où il en est.
- Les tâches que vous choisissez de partager
- Documents, liens et fichiers Google Drive
- Validations et échanges dans chaque tâche
- Tickets d'heures et informations du compte
- Sur ordinateur et sur téléphone
Vos données
Vos données Google, et seulement celles qu'il faut
Panda Tempo se relie à Google pour trois usages précis. Rien n'est vendu, rien ne sert à la publicité, et l'outil respecte l'engagement d'usage limité des services API Google.
Connexion de l'équipe
Nom, adresse e-mail et photo du compte, pour ouvrir la session. Réservée aux comptes de l'agence.
Google Agenda
Les créneaux occupés, pour calculer les disponibilités : ni titre, ni participant, ni lieu conservés. Un agenda « Panda Tempo » accueille les blocs de travail.
Google Drive
Seulement les fichiers que vous choisissez, un par un. L'outil garde leur nom et leur lien ; l'accès reste dans votre navigateur.
Pour qui ?
Les agences de 2 à 20 personnes
Agences de communication, de référencement ou web : celles qui vendent du temps et veulent le maîtriser.
- La direction suit la rentabilité et la facturation.
- Les chefs de projet répartissent la charge et tiennent les délais.
- L'équipe retrouve sa journée et lance son chrono.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Panda Tempo ?
Un logiciel de gestion d'agence en ligne : tâches, temps passé, planning, rentabilité, facturation et espace client. Panda Communication, agence SEO à Valenciennes, l'a créé pour son propre usage.
Qui peut utiliser Panda Tempo aujourd'hui ?
L'équipe de Panda Communication, ses partenaires et ses clients. Les agences intéressées peuvent demander une démo : l'ouverture à d'autres agences se décide au cas par cas.
Combien coûte Panda Tempo ?
Le tarif est communiqué sur demande, selon la taille de l'agence. Pour les clients de Panda Communication, l'espace client est offert.
Pourquoi Panda Tempo demande-t-il l'accès à Google ?
Pour trois usages seulement : la connexion de l'équipe, la lecture des disponibilités dans Google Agenda et l'ajout de fichiers Google Drive choisis un par un. La politique de confidentialité en donne le détail.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez o2switch. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée pour de la publicité.
Existe-t-il une application mobile ?
Oui. Panda Tempo s'installe sur l'écran d'accueil d'un téléphone Android ou d'un iPhone, depuis le navigateur, et envoie des notifications.
Comment obtenir une démo ?
Remplissez le formulaire de contact en choisissant « Demande de démo ». Nous revenons vers vous pour convenir d'un rendez-vous.
Voyons ensemble si Panda Tempo convient à votre agence
Une démo sur vos propres cas, sans engagement.